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宋代的架阁库制度

发布时间:2024-04-22

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来源:省社科联

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两宋文明在中国历史上有它的独特韵味。史学大师陈寅恪先生曾指出:“华夏民族之文化,历数千载之演进,造极于赵宋之世”。品味中国传统文化的精彩,无论是物质世界的光彩夺目,还是精神世界的审美意趣,宋文化总让人感到意味深长。让我们跟着《夜听宋韵》,回眸两宋文明,品味文化精髓。

中国是文明之邦,自文字诞生以来便有了档案,各朝各代也都设置史官一职来记载历史、保管档案。然而在很长一段时间里,文书和档案基本上是混淆不做区分的,其称谓在殷商为“册”“典”,春秋、秦汉以后为“简”“牍”“簿书”“案卷”等。许多古籍,诸如《周礼》《史记》《新唐书》《五代史记》等都有大量当朝或前朝的档案记载。唐朝时期,随着科举制度的推行,第一个专门存放“甲历”,也就是官员职务、履历、考选以及授官等情况文书的“甲库”出现了。

文书与档案的界限真正明晰、两者真正区分开来,是从宋人实施架阁库制度开始的。“架阁”为贮存档案的木架,多层数格,便于分门别类存放和检寻档案资料;架阁库就是宋代各级国家机关专门进行档案存档与管理工作而成立的专职机构。架阁库的建立,不仅推进了档案的收发催办、等级确定和加密保管等一系列制度的确立,还建立了崇文阁等保管国家档案的中央典藏馆阁,甚至首创了保管皇家私人档案的 “金库”。这些御用的档案库,主要用于存放皇家谱牒、重要盟约、前代珍贵文献、诏令、起居注等皇帝私人以及其认为特别重要珍贵的档案。两宋时期大家经常听到龙图阁、天章阁、宝文阁这些名字,都是不同帝王命名的皇家档案库。

中央机构的国家架阁库最早主要用于财务档案的保存。宋代盐、铁、茶、酒等重要物资由国家专营,这就产生了大量的财务档案和经济运行数据资料,于是太宗年间,财政三司率先设立了金耀门文书库,用于存放及调用地方和中央财政的年度档案。宋神宗年间,王安石变法,撤三司,恢复三省六部制,因此各部参考金耀门文书库,设置了各自的架阁库,称为“三省枢密院架阁库”,里面存放的是宋代涉及国家决策的最为重要的档案。南宋嘉定年间,三省枢密院架阁库的存放规模累计已经达到110间库房,档案存放的规模与数量都十分惊人。

宋代在地方路、州、县三级政权机关设置架阁库,也始于太宗年间。这些架阁库主要用来存放地方财政、赋税、户籍等基层工作档案。神宗年间最为著名的湖州架阁库,它的规模已经达到十间之多。

为方便档案的检索和利用,江南西路转运使周湛在宋仁宗年间创立了建档分类编目立号的“千文架阁法”。这种方法以档案形成时间先后来排序,用儿童启蒙课本《千字文》为顺序号登记编排上架。“千文架阁法”大大促进了档案的有序化管理,在全国推广后影响深远。

宋代开创的架阁库制度是中国档案发展过程中的一项壮举,元、明、清各代都沿袭了这项制度,也构成了我国现代机关档案室的雏形。

(杭州市上城区社科联 供稿)